Unternehmensberaterin & Projektleiterin | Digitale Transformation

Besser arbeiten beginnt mit dem Blick aufs Ganze.

Ich denke in Systemen: Prozesse, Menschen und Tools gehören zusammen. So finde ich heraus, was Ihr Unternehmen wirklich weiterbringt, und setze es gemeinsam mit Ihnen um.

11+ Jahre Erfahrung
In Projektarbeit und Unternehmensorganisation
Dipl. Wirtschaftsinformatikerin HF
Betriebswirtschaftliches und technisches Wissen
IT- & Nicht-IT-Projekte
Von der Konzeption bis zur Einführung

Leistungen

Wie ich Sie unterstützen kann

01

Business- & Prozessberatung

Analysieren. Konzipieren. Optimieren.

Ich betrachte Ihr Unternehmen als Gesamtsystem: Wie greifen Prozesse, Verantwortlichkeiten und Tools ineinander? Daraus entwickle ich klare Zielbilder und konkrete Verbesserungen für effizientere Abläufe und eine funktionierende Zusammenarbeit.

Leistungen im Überblick

  • Prozess- & Schnittstellenanalyse
  • IST-/SOLL-Konzepte
  • Prozessoptimierung & Redesign
  • Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Anforderungsanalyse
  • Fachkonzepte & Lösungsdesign
  • Software-Evaluation
  • Dokumentation & Umsetzungsplanung
02

Projektmanagement

Planen. Führen. Umsetzen.

Ich leite IT- und Nicht-IT-Projekte von der ersten Idee bis zum Abschluss. Ich verbinde fachliche Anforderungen mit der Umsetzung, koordiniere Beteiligte und steuere Umfang, Termine, Budget und Qualität.

Leistungen im Überblick

  • Projektdefinition & Zielsetzung
  • Ressourcen- & Budgetplanung
  • Meilensteine & Projektsteuerung
  • Anforderungsmanagement
  • Team- & Stakeholder-Koordination
  • Risiko- & Problemmanagement
  • Dokumentation & Reporting
  • Tests, Abnahmen & Übergabe
03

Innovation, digitale Transformation & Change

Erkennen. Entwickeln. Verankern.

Ich verbinde neue Ideen und Technologien mit Ihren Geschäftszielen. Daraus entwickle ich passende Lösungen und begleite ihre Einführung, damit neue Systeme und Arbeitsweisen im Alltag funktionieren.

Leistungen im Überblick

  • Digitale Standortbestimmung
  • Innovations- & Ideenentwicklung
  • Digitalstrategie & Roadmaps
  • Business-Systeme & Schnittstellen
  • Automatisierungs- & KI-Konzepte
  • Technologie- & Anbieterevaluation
  • Change & Kommunikation
  • Einführung & Erfolgskontrolle

Vorgehen

So arbeite ich

  1. Analysieren

    Zusammenhänge verstehen, Ursachen erkennen und Ziele klären.

  2. Konzipieren

    Lösungen entwickeln, Prioritäten setzen und das Vorgehen festlegen.

  3. Steuern

    Beteiligte koordinieren, Fortschritte prüfen und Entscheidungen herbeiführen.

  4. Verankern

    Ergebnisse sichern und neue Lösungen im Arbeitsalltag etablieren.

Bereit für den ersten Schritt?

Im kostenlosen Kennenlerngespräch klären wir in 20 Minuten, wo Sie stehen und wie ich Sie unterstützen kann.

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Projekte

Ausgewählte Projekte

  • Illustration Digitale Transformation

    Digitale Transformation

    Wirz Protection

    Meine RolleGesamtprojektleiterin

    Ich habe die Transformation von Wirz Protection vom Bürostandort in Luzern zu einem vollständig ortsunabhängigen Unternehmen geleitet, von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Verankerung im täglichen Betrieb. Dabei verantwortete ich die Projektplanung und steuerte die Neugestaltung von Prozessen, digitalen Systemen und Zusammenarbeit. Ich koordinierte interne Mitarbeitende und externe Partner und stellte sicher, dass der laufende Betrieb während der Umstellung funktionierte.

  • Bark-Bureau-App auf zwei Smartphones

    Bark Bureau

    Kostenlose Management-App für Tierheime

    Meine RolleMitgründerin & Projektleiterin

    Als Mitgründerin gestalte ich die Entwicklung von Bark Bureau, einer kostenlosen App für Tierheime und Tierschutzorganisationen. Sie bündelt Tierprofile, medizinische Informationen und tägliche Aufgaben und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Ich verbinde die Bedürfnisse der Organisationen mit der Produktentwicklung und koordiniere die Abstimmung mit Entwicklung und Marketing. Darüber hinaus betreue ich Partnerschaften und die Ansprache neuer Organisationen. Rückmeldungen aus der Praxis fliessen in die Weiterentwicklung ein, damit die App den Tierheimalltag gezielt unterstützt.

  • Security-Pro-Dashboard auf einem Laptop

    Security Pro

    Digitalisierung der Parkplatzkontrolle

    Meine RolleGesamtprojektleiterin

    Ich leitete die Entwicklung und Einführung von Security Pro, von der ersten Prozessanalyse bis zum produktiven Betrieb. Dabei überführte ich manuelle, fehleranfällige Abläufe der Parkplatzkontrolle in eine durchgängige Mobile- und Web-Lösung. Ich verantwortete Prozesskonzeption, Anforderungen und Design-Mockups, stellte das Entwicklungsteam zusammen und steuerte Umsetzung, Tests und Einführung. Die Lösung reduzierte administrativen Aufwand, Fehler und Betriebskosten und schuf die Grundlage für transparente Abläufe und einen skalierbaren Betrieb.

  • Album-Cover „PEACE“ von DIVICO

    Divico Vibes

    Künstlerentwicklung & Release-Management

    Meine RolleArtist Managerin & Projektleiterin

    Ich verantworte die Planung und Koordination der Content-, Marketing- und Release-Aktivitäten von DIVICO. Dabei verbinde ich die künstlerische Ausrichtung mit klaren Abläufen und einem einheitlichen Auftritt über die verschiedenen Plattformen. Ich strukturiere die Release- und Content-Planung, koordiniere kreative Mitwirkende und Marketingpartner und steuere Termine, Aufgaben und Abstimmungen. So werden aus kreativen Ideen konkrete Veröffentlichungen, abgestimmte Kampagnen und eine kontinuierliche Präsenz des Künstlers.

  • MyAirSeat-Website auf einem Laptop

    MyAirSeat

    SaaS-Plattform für Flugbuchungen

    Meine RolleSales & Marketing Managerin

    Ich verantwortete Vertrieb und Marketing von MyAirSeat, von der Produktpositionierung über die gezielte Ansprache von Flugzeugbetreibern bis zur Begleitung neuer Kunden beim Einstieg in die Plattform. Dabei entwickelte ich Marketinginhalte, koordinierte Outreach-Aktivitäten und führte die vertriebliche Kommunikation. In enger Zusammenarbeit mit Produkt und Betrieb unterstützte ich das Kunden-Onboarding und verband die Marktansprache mit den Anforderungen an die Nutzung der Plattform.

  • Think-Big-Crypto-Website auf einem Laptop

    Think Big Crypto

    Krypto-Lernplattform für Einsteiger

    Meine RolleGesamtprojektleiterin

    Ich leitete Think Big Crypto von der ersten Idee bis zur Umsetzung der Website. Dabei übersetzte ich das Vorhaben einer verständlichen Lernplattform für Krypto-Einsteiger in ein konkretes Konzept, eine klare Website-Struktur und einen abgestimmten Projektplan. Ich verantwortete das Business- und Projektmanagement, definierte den operativen Ablauf und koordinierte die einzelnen Arbeitsstränge. Mit ersten Mockups und einer durchgängigen Projektdokumentation schuf ich eine verbindliche Grundlage für die Gestaltung und Umsetzung der Plattform.

Kundenstimme

“Chiara has worked for several years on a wide range of projects in our company, including business processes, project management, digitalization, team leadership, and remote management. She combines exceptional expertise, versatility, rapid understanding, precise analytical thinking, and highly structured, solution-oriented work. She not only executes instructions but elevates ideas and complex challenges, regularly delivering results far beyond expectations—earning her the nickname of a “living ChatGPT.” Extremely diligent, efficient, and reliable, she inspires, motivates, and leads with a positive, engaging, and confident presence. I enthusiastically and unreservedly endorse Chiara for any role.”

Oliver W.Inhaber, Wirz ProtectionEmpfehlung auf Upwork (Originalzitat) (öffnet in neuem Tab)

Zusammenarbeit

Lassen Sie uns Ihr Vorhaben konkret machen.

Verfügbar für neue Projekte

  • Kennenlerngespräch

    Ein erstes Gespräch. Neue Möglichkeiten.

    Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die Unterstützung, die Sie suchen. Sie lernen meine Arbeitsweise kennen, und gemeinsam klären wir, ob und wie ich Sie bei Ihrem Vorhaben begleiten kann.

    Wenn es passt, erhalten Sie anschliessend ein individuelles Angebot, abgestimmt auf Ihr konkretes Vorhaben.

    • 20 Minuten · Kostenlos · Online
  • Beratungsgespräch

    Eine konkrete Frage. Klare nächste Schritte.

    Sie schildern mir vorab Ihr Anliegen. Im Gespräch analysieren wir die Zusammenhänge, bewerten Ihre Optionen und priorisieren die nächsten Schritte.

    Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit einer klaren Empfehlung und konkreten Handlungsschritten.

    • 60 Minuten · Zahlung bei Buchung · Online

Ich begleite Ihr Projekt persönlich. Vertrag, Rechnungsstellung und Administration erfolgen über Wirz Protection (öffnet in neuem Tab).

Über mich

Das Ganze verstehen.
Das Wesentliche bewegen.

Ich bin Chiara Patetta, diplomierte Wirtschaftsinformatikerin HF mit über elf Jahren Erfahrung in Projektarbeit und Unternehmensorganisation.

In unternehmerischen Umfeldern habe ich Projekte von der ersten Idee bis zur Einführung geleitet. Dabei arbeite ich eng mit Inhabern, Remote-Teams, Entwicklern, Kreativen und externen Partnern zusammen und bringe unterschiedliche Anforderungen in eine gemeinsame Richtung.

Meine Stärke ist das Denken in Systemen: Ich erkenne, wie Prozesse, Menschen und Technologie zusammenwirken, wo Reibung entsteht und welche Veränderungen sinnvoll sind. Diese analytische Sicht verbinde ich mit einer kreativen Perspektive.

Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, hinterfrage bestehende Abläufe und übernehme Verantwortung. Auch wenn der Weg noch offen ist, schaffe ich Klarheit und die Struktur, um voranzukommen.

Kontakt

Bringen wir es in Bewegung.

Ein paar Zeilen zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Vorhaben genügen. Den Rest besprechen wir gemeinsam.